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市面上很多代辦中心,同學一定會想詢問,選擇『ACE留學遊學代辦』和一般代辦中心有何不同呢?





常有網友問我說還有在做代辦嗎? Emma跟大家報告一下近況,雖然Emma現在有兩個寶寶了(目前兩個月和兩歲),但寶寶白天都是委託給保母照顧,所以代辦這份工作一樣是正職的喔~~和Emma諮詢時,也不會碰到我的寶寶啦~~~
話說因為我很熱愛我的工作,所以我不會親易放棄這份工作啦!!!所以朋友們就不用擔心啦~~~^^ (話說帶小孩比上班累,我比較喜歡上班!!!^^! 哈哈~~~)
如果有任何遊學需求,歡迎與我聯絡喔^^
Emma連絡方式: (Emma是『行動辦公室』,所以可以彈性配合『學生時間&地點』,有別於代辦中心固定上下班時間,提供客製化服務~~)
Tel: 0935-052-597(台哥大)/0939-713-111(遠傳)
Email: acestudio.emma@gmail.com
(諮詢專用信箱)
如果你有用LINE,我的ID是emmachang628,歡迎加入~^^
2013.8.1
很多網友對於申請的一些情況和細節還是有很不清楚的地方,例如: 申請需不需要代辦費, 需不需要先繳學費訂金, 學費付款方式…等等。所以現在Emma一次整理好這些資訊,希望可以給大家更清楚公開的資訊喔~~^^
Q1: 透過Emma申請學校,我們須要先付甚麼費用嗎?!很多代辦中心都要求先預付學費訂金,但是這樣我真的覺得很沒保障
Emma回覆: 在Emma這邊代辦不經手任何費用喔~~請放心~~^^ 所有的費用包含申請費,學費,住宿費全部都是請你直接繳給學校的,你可以選擇匯款或是填寫信用卡授權書,直接繳付給學校一開始的申請費用,等簽證通過之後,學生自己再找比較划算的匯率,將剩餘的學費和其它費用一次匯給學校就可以囉~~所以在Emma這邊代辦,費用都是公開透明化,完全不經手任何$$,讓大家可以代辦的安心又開心J
而Emma在代辦的角色,就是輔助學生順利申請語校輔導以及後續與學校的連絡處理(尤其需要跟學校爭取一些權益或詢問問題時)
Q2:請Emma辦理遊學, 真的會跟自己辦理一樣的費用嗎?
Emma回覆: 費用當然是一樣的,現在所有的學校資料都很透明化,無論是任何語言學校/大學附設語言中心學費或是住宿費用,都可以網路上很清楚的搜尋到,所以大家上網查一下就知道Emma提供的費用資訊是否和學校公布的是一樣的囉~~^^
Emma能夠成為學校正式授權代理的原因,也是因為Emma已經從事代辦行業多年,建立並累積很多好口碑,學校也看到Emma一路下來的努力,才能取得學校的信任,成為許多國外學校的正式授權的代理單位。
Q3: 請Emma辦理遊學, 有可能比自己辦理更便宜嗎?
Emma回覆: 沒錯,很多學校的優惠促銷,只提供給Emma這樣的正式代理,也就是學校的合作夥伴,所以學校會根據當時的優惠,提供不同的優惠促銷給Emma,如此以來,就可以幫學生省下學費, 申請費, 教材費甚至是住宿費用呢!! 而這樣的優惠是學生自己申請享受不到的喔~~
Q4. 為什麼請Emma辦理遊學 可以不用收代辦費? 那Emma靠甚麼吃飯呢 ??
Emma回覆: 哈哈~很多好心的網友,都會替Emma擔心生計的問題,Emma先在這邊謝謝各位囉~~^^
因為國外的學校如果要在台灣設立辦公室的話,成本可能更大,效果也不見得更好,所以才會授權給Emma在台灣招生,因為Emma是很多學校正式授權的代理,對學校的環境和作業流程都有相當的了解,也是協助學校在台灣招生的窗口,同時幫助學校照顧即將出發的學生,所以學校當然會給Emma相對的勞務報酬囉~
而且以現在語言學校在台灣招生的方式,是由國外學校來支付申請的代辦費用, 而不是由台灣學生負擔這一筆費用,這也是為什麼Emma不會跟學生收取代辦費的原因~~不過這樣並不會影響學生的權益喔~~Emma再三強調,你自己申請學校,和透過Emma申請學校的費用都是一樣的,有時候透過Emma可能會更省$$呢~
Q5. 那這樣說的話,我自己代辦會不會比較省錢呢?!
很多學生誤以為自己申請學校,學校會把所謂的代辦費用退還給學生本人,所以來找Emma諮詢前,自己都已經先跟學校詢問過了,後來才發現不但費用沒有比較便宜,甚至連優惠都沒有了~~有些學校甚至還會要求學生所有費用都繳清了,才願意核發I20給學生,這時才回頭過來找Emma
所以學生自己本人申請,只是讓語言學校省下一筆廣告宣傳費用, 對學生自己是沒有任何好處,且所有流程都要自己仔細規劃,甚至連辦簽證也要自己處理,更倒楣的是到時在國外若有任何問題,也只能單打獨鬥沒人可以諮詢,可是便宜了外國語校,卻是苦了自己呀~ ><”
Q6. Emma可以提供給我什麼樣的協助呢?
Answer:
1. 一開始學生諮詢時,Emma會根據不同需求,例如: 課程選擇, 住宿要求, 城市偏好, 氣候狀況, 學校地點以及預算等等的考量,與學生討論出適合的學校
2. 等學生決定學校之後,Emma會幫學生處理所有申請學校事項
3. 同時Emma也會幫學生代訂學生機票,幫學生盡早卡位,以免到時訂不到機票
4. 簽證處理,Emma會幫同學填寫完簽證所需資料,並且協助學生準備所有簽證所需文件, 並且會做一對一的做簽證面談演練,提醒面談時的注意事項
5. 出發前,Emma會幫學生做詳細的一對一行前說明,幫學生整理當地食衣住行等重要資訊,幫助學生在出發前對當地有基本概念,若是學生有需要,Emma也可以先介紹當地的學長學姐,讓你可以很快的適應國外的生活
6. 學生出國後,Emma會一直跟你持續連繫到你習慣當地生活為止,學生如果有任何課程或是住宿上的問題,都可以隨時利用手機, Email, MSN, Skype, Facebook跟Emma聯繫,Emma一定會向學校反應溝通並且和學校一起協助學生解決問題
Emma學生代辦心得區,都有放很多篇學生的推薦心得,並且分享在美國的點滴生活,大家就可以知道Emma是很用心幫助學生處理事情的
7. Emma也很歡迎學生家長直接跟Emma聯繫,畢竟學生出門在外,父母親難免有不放心的地方,有甚麼問題直接打給Emma,Emma隨時都可以接聽電話^^
Q7: 代辦中心這麼多, 為什麼要選擇Emma呢?
Emma回覆: Emma以前就是在南陽街的代辦中心服務,Emma深知大型代辦中心在服務學生上,因為學生數量過多,且顧問流動率太大,有一種心有餘而力不足的缺憾,甚至很多以前的代辦生都成為了所謂的代辦孤兒。
在Emma這邊代辦完全避免了這樣的情況發生,因為從諮詢到申請完全不經手第二人,所以學生的代辦情況和步驟,Emma比誰都還要清楚,絕對不會有溝通斷層的~
常常有學生跟Emma反應,他們真的很開心透過Emma出國念語言學校,除了Emma的服務細心之外,因為Emma推薦的學校都是品質優但是學費價格卻省很多的語言學校,他們在可以負擔的預算內出國遊學,並且在國外的幾個月時間,她們擁有了一輩子相當重要的回憶,也交到了一輩子聯繫的好朋友呢~~^^
Emma在國外的學生,都會跟Emma說其他同學的代辦不會關心她們,不像Emma常常和她們聯繫關心情況,這點讓學生們都很驕傲,也以身為Emma集團的學生為榮,且在學校碰到問題時,透過Emma去跟學校反映,學校處理速度也會比自己反映快很多,畢竟畢竟Emma每年都會固定送學生給學校,這也就是為什麼,學校對於Emma的反映都很重視的原因呢~

Q8: 我計畫明年九月份才要出國,但是為什麼現在去代辦中心詢問,他們都叫我不要太早問,難道不能先準備嗎?!
Emma回覆: 因為大型代辦中心的顧問流動率較高,坦白說,她有可能只做到下個月就不做了,所以如果你太早就來詢問明年出國的事情,對他們來說只是增加目前的工作量,可說是一點好處都沒有,所以他們當然不希望你太早就來諮詢啦~~
但是對於Emma來說,代辦工作是Emma全職的工作,也是會經營一輩子的事業,所以Emma不會有代辦中心顧問流動率的問題,所以也不會覺得學生太早諮詢,Emma不想理你的情況。反而是Emma會鼓勵學生早一點諮詢,對學校有一定程度的了解之後再申請,畢竟越早申請,簽證越早拿到,這樣準備的時間越充分,越有可能買到更便宜的機票喔~~才不會像很多學生,因為太晚申請,所有東西都要用急件的方式,簽證還沒通過,就得買機票了,且也需要多花快遞費,請學校把I20快遞過來,做無謂的花費,不是嗎?!
希望這樣的說明,可以讓大家對於Emma代辦內容和流程有更清楚的了解,若還有問題的話,盡量放馬過來吧~
最近有不少同學私底下寫信給Emma,除了詢問留學申請的相關資料之外,也會詢問Emma為何要離開之前的代辦中心(為了不造成前公司的困擾,所以就不在這邊明說是哪一間代辦中心了,如果想知道的同學再另外問我
),畢竟在知名代辦中心工作,學生自己會上門,比起自己成立工作室,所有事情都要自己處理,一定輕鬆多了。在這裡Emma要跟大家分享我的心得和從學生身上得到回覆。
之前Emma在難昂某知名代辦中心擔任留遊學顧問,已經有兩年多的時間,雖然因為代辦中心的名氣響亮,所以不愁沒有學生,也不需要顧問自己另外花時間招生,但是也因為學生的數量太多,常常手頭上都是將近100位學生要處理(你想想看小時候念書要花多久的時間才能叫得出全班同學的名字,現在甚至是連他們的申請資料都要記得就知道有多麼難了
),光是短時間要記得每一位學生姓名和長相,都很辛苦了,何況還要處理這麼多學生的留學事務。所以每一位學生對我而言,都只能轉化為『量化』的數字,例如:學號29748, GPA 3.1, TOEFL 79, GRE….等等,我只知道『和學生申請有關的資料』,學生其他的背景一概不知。不是我不願意花時間去了解學生的背景,而是每次學生才剛坐下來沒有多久,聊得正起勁,下一位學生已經在後面『stand by』了,根本沒有機會多了解學生其他資料;誇張一點,甚至有些學生因為隔太久才來找我,我完全不記得他的長相,也對他沒有任何印象,只能請他重新跟我敘述自己的背景。直到有一天,有一位學生寫信給我,我才恍然大悟,原來學生需要的,遠多過於我當時所能提供的。
因為學生信件內容較多,所以我只截取部分內容:
Dear Emma
我現在人已經到了美國,一切都算順利,想跟你報個平安,謝謝你這一年來的協助,但同時,我也想要和你分享我的代辦心得,對我來說,尋找顧問代辦,不單單只是希望可以找人協助處裡留學申請的事宜,同時我也希望可以找人分享我的喜怒哀樂,畢竟準備考試和文件的整個過程是很漫長的,所以我希望當我碰到困難時,我的顧問能在旁協助並給我加油打氣。但是在代辦過程中,我只能感覺到很官方、一成不變的代辦流程,我知道你的學生數量太多,所以沒辦法給我多餘的關心和照顧,但是我希望如果有可能的話,請多給予下一位學生一些關心,因為我們需要的不只是單純的申請協助而已,我們還希望你可以多給我們一些加油打氣。
看完學生的信,我也反省了一下自己,確實這兩年多的留學顧問生涯中,我猛然發現,我對於學生的了解比自己想像中少的可憐,我只知道學生的成績、讀書計畫中需要內容以及相關的申請資料,其餘一概不知;不誇張,甚至有些學生因為很久沒見到,我完全拚湊不出學生的長相,曾經還有學生就坐在我的面前,我還問他請問你是誰。我仔細反省,如果我對於學生完全不了解,我怎麼幫學生申請到他們心目中的理想學校?
但當時也確實是因為學生數量太多,光每天能順利下班就已經阿彌陀佛了,真的沒辦法也沒時間一一關心學生的詳細需求,但我實在無法改變公司經營策略和方式,所以我決定自己成立工作室,自己控制學生數量,才能提供給不同學生個別需要的服務內容,因為我不想再像以前一樣,用同樣的標準流程套用在每一位學生身上,就像我不能拿同一雙鞋,要求每一個人努力塞進去後,還要假裝得很舒是,我希望我能照顧我的學生,如同照顧自己的弟弟妹妹一樣,真正打從心底知道學生的需要和需求,幫助學生完成生命中非常重要的一個階段。
再者,我也已經很厭倦之前在代辦中心『畫大餅』的日子(我又不是念藝術系,幹嘛還畫畫),每一件事情都答應學生做得到,但是在實際上往往碰到很多困難,我認為『真誠』才是面對學生的唯一法則,也是維持我自己聲譽和口碑的最好方式,而且我相信每一位學生都值得更好的對待和關心。